Ce modèle applique la méthode des quatre blocs, LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES, à la location de matériel. Il est rempli pour un loueur de matériel de chantier : l'exemple montre comment décrire le registre complet, de la réservation au contrôle du retour, sans jamais décrire un écran.
Pour l'adapter, suivez votre propre comptoir : ce qui se réserve, ce qui sort, ce qui revient, ce qui se vérifie. Le double état matériel / location est le cœur du métier : un matériel est disponible, sorti ou immobilisé ; une location avance de la réservation au contrôle. Les deux se décrivent séparément.
Rempli avec votre vocabulaire, ce texte sert de brief à un développeur, ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, tableau de bord et données de démonstration.
Le modèle à copier
Mon activité : location de matériel de chantier aux artisans et aux particuliers, un dépôt, deux personnes au comptoir. CHOSES suivies : - Matériels (référence, désignation, tarif jour, état, disponible, sorti, en entretien, date d'achat) - Clients (nom, téléphone, type artisan ou particulier) - Locations (dates de début et de fin prévues, date de retour réelle, matériels loués, montant, caution déposée) - Entretiens (date, matériel, nature, coût) LIENS : - Une location est passée par un client. - Une location porte sur un ou plusieurs matériels. - Un entretien concerne un matériel. ÉTATS d'une location : réservée, sortie, rendue, contrôlée, encaissée. CHIFFRES à voir chaque matin : - Matériels disponibles / sortis - Retours attendus aujourd'hui - Cautions à restituer après contrôle - Taux de sortie par matériel sur le mois
Adapter ce modèle à votre parc
- Tarifs dégressifs : si vous pratiquez jour / week-end / semaine, décrivez la grille sur le matériel, elle structurera le calcul du montant de la location.
- L'état « contrôlée » : c'est l'étape qui protège le parc. Le matériel rendu n'est réputé bon qu'après vérification ; un dommage constaté se note sur la location, avant restitution de la caution.
- Exemplaires multiples : si vous avez plusieurs unités d'une même référence (dix marteaux-piqueurs), suivez chaque unité avec son numéro, c'est l'unité qui sort, pas la référence.
- Entretien préventif : ajoutez une échéance d'entretien sur le matériel (heures ou date) et le chiffre « entretiens à prévoir », un matériel en entretien n'est pas louable.
- La caution : notez son montant et son mode (empreinte, chèque, virement) sur la location ; sa restitution suit le contrôle, jamais l'inverse.