Ce modèle applique la méthode des quatre blocs : LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES, au cas de la gestion de stock. Plutôt qu'une trame vide, c'est un gabarit déjà rempli pour un atelier de pièces détachées : chaque ligne montre le niveau de détail attendu, ni plus, ni moins.
Pour l'adapter, gardez la structure et changez le contenu : vos catégories d'articles, votre unité de gestion (pièce, mètre linéaire, conditionnement de 24), votre circuit de réapprovisionnement. Si une entité de l'exemple ne vous concerne pas : les commandes fournisseurs, par exemple, supprimez la ligne : un bon cahier des charges ne décrit que ce que vous suivez vraiment.
Une fois rempli avec vos mots, ce texte sert deux usages : brief pour un développeur, ou description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, tableau de bord et données de démonstration.
Le modèle à copier
Mon activité : atelier de réparation de matériel agricole, 5 personnes. Je gère un stock d'environ 800 références de pièces détachées. CHOSES suivies : - Articles (référence, désignation, prix d'achat, quantité en stock, seuil d'alerte, emplacement) - Fournisseurs (nom, contact, délai de livraison habituel) - Mouvements de stock (date, type entrée ou sortie, quantité, motif) - Commandes fournisseurs (date, montant, date de réception attendue) LIENS : - Un article a un fournisseur principal. - Un mouvement de stock concerne un article. - Une commande est passée auprès d'un fournisseur et contient des articles. ÉTATS d'une commande fournisseur : brouillon, envoyée, reçue partiellement, reçue, annulée. CHIFFRES à voir chaque matin : - Valeur totale du stock - Articles sous le seuil d'alerte - Mouvements des 30 derniers jours - Commandes en attente de réception
Adapter ce modèle à votre stock
- Unité de gestion : si vous comptez en mètres, en lots ou en conditionnements plutôt qu'à la pièce, précisez-le dans les champs de l'article (« quantité en mètres linéaires », « conditionnement de 24 »), la structure générée en tient compte.
- Multi-emplacements : un seul dépôt ? Supprimez le champ emplacement. Plusieurs zones de rangement ? Gardez-le, voire ajoutez une entité « Emplacement » avec un lien « un article est rangé à un emplacement ».
- Sans commandes fournisseurs : beaucoup d'activités suivent seulement les entrées et sorties. Retirez l'entité Commande et ses états, le modèle reste complet avec trois entités.
- Périssable ou daté : ajoutez une date de péremption ou de réception sur l'article ou le mouvement, et un chiffre « articles périmant sous 30 jours » dans le bloc CHIFFRES.
- Restez sur le suivi opérationnel : la facturation conforme et la comptabilité ont leurs outils dédiés, ce cahier des charges s'arrête où ils commencent.