Ce modèle applique la méthode des quatre blocs — LES CHOSES, LES LIENS, LES ÉTATS, LES CHIFFRES — à la gestion locative : une agence indépendante ou un gestionnaire de biens qui suit son portefeuille propriétaire par propriétaire. Il est rempli pour une petite agence : l'exemple montre comment décrire le portefeuille, le suivi mensuel des loyers et les échéances de bail, sans jamais décrire un écran.
Le métier a deux horloges : le bail (des mois, parfois des années, avec une échéance à surveiller) et le loyer (chaque mois, avec un statut de paiement). Le modèle les sépare : le bail porte la relation bien-locataire dans la durée, le loyer porte le mois — et chaque loyer se rattache à un bail.
Rempli avec votre vocabulaire, ce texte sert de brief à un développeur — ou de description soumise telle quelle à Blueprint Maker, qui en tire un plan d'application à valider puis une application générée : base de données, écrans, tableau de bord et données de démonstration.
Le modèle à copier
Mon activité : agence immobilière indépendante, 25 appartements gérés pour 12 propriétaires différents. CHOSES suivies : - Biens (adresse, type, propriétaire) - Propriétaires (nom, coordonnées) - Locataires (nom, contact, bien occupé) - Baux (bien, locataire, date de début, date de fin, loyer, charges) - Loyers (bail, mois, montant, statut — payé, en attente, en retard) LIENS : - Un bien appartient à un propriétaire. - Un bail relie un bien à un locataire pour une période donnée. - Un loyer se rattache à un bail, mois par mois. ÉTATS d'un bail : en cours, en préavis, terminé. CHIFFRES à voir chaque mois : - Loyers perçus du mois - Impayés en cours - Baux arrivant à échéance dans 90 jours - Taux d'occupation du portefeuille
Adapter ce modèle à votre portefeuille
- Plusieurs propriétaires : si votre portefeuille regroupe des biens de propriétaires différents, précisez-le dès la description — c'est ce qui fait apparaître un rapport filtrable par propriétaire, la question que chacun finit par poser.
- Le préavis : l'état « en préavis » sépare le bail qui se termine bientôt de celui qui vient de commencer — sans lui, un renouvellement manqué se découvre le jour du départ du locataire, pas trois mois avant.
- Charges récupérables : si vous distinguez charges récupérables et non récupérables, décrivez-le explicitement — sinon le modèle ne retient qu'un montant de charges global par bail.
- Colocation ou bail unique multi-locataires : si un bien peut avoir plusieurs locataires sur un même bail, dites-le — la structure par défaut suppose un locataire principal par bail.
- Le suivi des loyers et des impayés est structuré, mais l'encaissement (prélèvement, virement, quittance) reste sur vos outils habituels — le code étant exportable, un développeur peut connecter un moyen de paiement si besoin.