Un abonnement se suit dans le temps, pas sur une photo
Le gérant d'un petit espace de coworking indépendant jongle entre les membres en poste fixe, ceux en formule flex qui viennent quand ils veulent, les salles de réunion réservées à l'heure ou à la demi-journée, et les renouvellements mensuels qui doivent partir sans oubli. Les plateformes de réservation généralistes gèrent des créneaux, pas des abonnements qui évoluent ; les suites de gestion d'espace lourdes visent les réseaux de plusieurs sites, pas le lieu unique. Entre les deux, c'est souvent un tableur qui note les dates d'échéance à la main.
Le risque n'est pas la double réservation d'un bureau : c'est le renouvellement raté qui laisse un membre occuper une place qu'il n'a plus payée, ou la relance qui n'arrive jamais parce que personne n'a repéré l'échéance à temps.
Vos membres, vos formules, vos salles : structurés
Décrivez votre fonctionnement : « Je gère un espace de coworking avec des postes en open space et des bureaux dédiés. Chaque membre a une formule : journée, mois flex, poste dédié, avec une date de début et une échéance de renouvellement. Les salles de réunion se réservent par créneau, avec le membre qui réserve. Je facture chaque mois selon la formule active. Je veux voir l'occupation du jour, les renouvellements à venir et le chiffre récurrent du mois. »
L'application générée structure cette mécanique : les membres rattachés à leur formule et son échéance, les postes et leur statut d'occupation, les réservations de salle avec leur créneau, les factures liées à l'abonnement actif : et les deux listes qui sécurisent le modèle récurrent : ce qui arrive à échéance, ce qui reste à facturer.
- Membres : formule, date de début, échéance de renouvellement
- Postes et bureaux : type, statut d'occupation
- Réservations de salle : créneau, membre, salle
- Facturation : montant, période, statut de paiement
- Formules d'abonnement : journée, flex, poste dédié
Le mois type, du premier café à la facture envoyée
Un lundi matin : l'écran d'occupation montre qui est en poste dédié, quels bureaux flex sont libres, et si la salle de réunion de 10h est déjà prise. Un nouveau membre s'inscrit à la formule flex : sa fiche se crée avec sa date de renouvellement. En fin de mois, la liste des échéances qui arrivent dans les sept jours se relance une par une, avant qu'un abonnement ne s'éteigne sans que personne ne le sache.
L'application arrive avec des données de démonstration réalistes (membres, formules variées, réservations de salle) pour se projeter immédiatement, et trois niveaux de génération (Sketch, Craft, Masterpiece).
Un outil qui appartient à l'espace
Un espace de coworking se développe, ouvre un second site, change d'exploitant : son fichier de membres et son historique de facturation doivent rester chez vous, pas chez un éditeur SaaS tiers. Export ZIP du code, push GitHub, hébergement où vous voulez ou URL dédiée incluse.
Plan Découverte gratuit pour la première application ; Pro (25 €/mois) et Max (149 €/mois) pour itérer, à coût affiché avant chaque génération.
Entités typiques générées
- Membre
- Formule d'abonnement
- Poste
- Réservation de salle
- Facture
Écrans générés
- Occupation des postes et bureaux du jour
- Fiche membre : formule, échéance, factures
- Calendrier des réservations de salle
- Renouvellements à venir
- Tableau de bord du mois
Indicateurs du tableau de bord
- Taux d'occupation des postes
- Membres actifs
- Renouvellements dans les 7 jours
- Chiffre récurrent du mois
Questions fréquentes : gestion d'espace de coworking
Mes membres peuvent-ils réserver une salle eux-mêmes ?
L'application générée est votre outil de gestion interne : vous ou votre équipe y saisissez les réservations. Le code étant exportable et standard, un accès self-service peut être ajouté par un développeur si votre espace le justifie.
Peut-on gérer plusieurs types de postes (open space, bureau fermé, salle privative) ?
Oui : décrivez vos types réels d'espaces et chaque poste ou bureau se rattache à l'un d'eux, l'écran d'occupation distingue chaque type.
Les formules d'abonnement sont-elles imposées ?
Non : vous décrivez VOS formules (journée, semaine, mois flex, poste dédié…) et elles structurent l'application, avec leur propre logique de renouvellement.
La facturation récurrente est-elle automatique ?
L'application génère et suit les factures liées à l'abonnement actif de chaque membre ; l'encaissement effectif (prélèvement, virement) reste votre circuit habituel, la facture n'invente jamais un paiement reçu.
Combien ça coûte pour un seul espace ?
La première application se génère gratuitement (plan Découverte). Les plans payants (Pro 25 €/mois, Max 149 €/mois) ne servent que si vous itérez davantage, à coût affiché avant chaque génération.